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Datenschutz & Coaching-Verpflichtungen

Diese Erklärung informiert Sie transparent über den Umgang mit Ihren Daten und über die wichtigsten Verpflichtungen im Rahmen unseres Online-Coachings.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Kenshi Coaching
Dario Kundmüller
c/o GAM
Pappelallee 64
10437 Berlin
Deutschland
E-Mail: kenshi.coaching@gmail.com

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, insbesondere:

  • Name und Kontaktdaten
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Termin- und Buchungsdaten
  • Informationen zu Ihrem Anliegen oder Coachingbedarf
  • Bei Online-Coaching: Daten aus Video- oder Audio-Calls, sofern Sie diese nutzen

3. Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um:

  • Ihre Anfragen zu beantworten
  • Termine und Buchungen zu verwalten
  • Coaching-Leistungen bereitzustellen
  • Kommunikation und Kundenbetreuung sicherzustellen
  • Rechnungs- und Abwicklungsprozesse zu erfüllen

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragserfüllung und Buchungsabwicklung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen zur Organisation und Durchführung unseres Angebots
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Ihrer freiwilligen Einwilligung

5. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Dazu können Dienstleister für E-Mail-Versand, Terminverwaltung, Hosting oder Videokonferenzen gehören. Diese erhalten Ihre Daten nur in dem Umfang, der für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Datentransferbarkeit

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter kenshi.coaching@gmail.com

8. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.

9. Cookies und Website-Nutzung

Unsere Website kann technische Daten wie Browsertyp, Zugriffszeit und IP-Adresse verarbeiten, um die Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Sofern Cookies eingesetzt werden, informieren wir Sie gesondert über deren Nutzung.

10. Online-Coaching und Kommunikation

Bei Online-Coaching und digitalen Kommunikationsmitteln können Daten wie Name, E-Mail, Chatinhalte, Termininformationen und ggf. Bild-/Toninformationen verarbeitet werden. Die Nutzung erfolgt nur zu den Zwecken der Coaching-Organisation und -Durchführung.

11. Haftungsausschluss und Eigenverantwortung

Ich bestätige, dass ich körperlich gesund bin und vor Beginn des Coachings gegebenenfalls ärztlich abgeklärt habe, ob sportliche Belastung für mich geeignet ist.

Mir ist bewusst, dass Boxtraining, Krafttraining und sportliche Betätigung ein Verletzungsrisiko beinhalten. Die Teilnahme am Coaching erfolgt auf eigene Verantwortung.

Das Coaching ersetzt keine medizinische oder therapeutische Behandlung.

12. Wichtigste

Ich habe den Haftungsausschluss gelesen und akzeptiere ihn.

13. Eigenverantwortung

Ich bin mir der körperlichen Belastung bewusst und nehme eigenverantwortlich teil.

14. Online Coaching

Ich bin einverstanden, dass das Coaching online erfolgt.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zu Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: kenshi.coaching@gmail.com

16. Benutzerkonto

Zur Nutzung bestimmter Funktionen unserer Website können Sie ein Benutzerkonto erstellen.

Hierbei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

17. Terminbuchungen

Zur Verwaltung und Durchführung von Coaching-Terminen speichern wir die von Ihnen angegebenen Buchungsdaten.

Dazu gehören beispielsweise:

  • gebuchter Termin
  • Datum und Uhrzeit
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. freiwillige Mitteilungen

Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung Ihres Coachings verwendet.

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • verschlüsseltes Passwort
  • Registrierungsdatum
  • Buchungs- und Termindaten

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich in verschlüsselter Form (Hash-Verfahren).

18. E-Mail-Kommunikation

Bei der Registrierung oder Buchung senden wir Ihnen gegebenenfalls Bestätigungs- oder Verifizierungs-E-Mails.

Diese E-Mails dienen ausschließlich der Durchführung unserer Dienstleistungen und enthalten beispielsweise:

  • Registrierungsbestätigungen
  • Verifizierungscodes
  • Buchungsbestätigungen
  • Informationen zu Ihrem Termin

18. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Dabei können zur Sicherstellung des Betriebs technische Daten verarbeitet werden.

Hierzu zählen insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • aufgerufene Seiten

Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unseres Online-Angebots.

19. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Diese umfassen unter anderem:

  • IP-Adresse
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • Browserinformationen
  • Referrer-URL
  • aufgerufene Dateien

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

20. Zahlungsabwicklung

Für die Bezahlung unserer Coaching-Leistungen können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden.

Es werden ausschließlich die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsanbieter übermittelt.

Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

21. Speicherdauer von Benutzerkonten

Benutzerkonten bleiben gespeichert, bis sie von Ihnen gelöscht werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nach Löschung werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen zur weiteren Speicherung bestehen.

22. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Dario Kundmüller
c/o GAM
Pappelallee 64
10437 Berlin
Deutschland

E-Mail: kenshi.coaching@gmail.com

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